3月16日上午8:30，根据学校统一部署，化学与环境科学学院组织院领导和全体办公室人员开展疫情防控专题培训，学习“关于进一步做好开学准备工作的通知”、“人员健康管理技术方案”、“新冠肺炎“四早”技术方案”、“大专院校新冠肺炎防控技术方案”和“办公场所和公共场所新冠肺炎防控技术方案”等疫情防控文件，并讨论了“化学与环境科学学院关于新冠肺炎疫情期间学生管理教育服务相关工作方案”。

会上，就组织收集整理师生个人健康档案、办公场所的清洁和定期消毒、学生返校前的其他准备工作等进行了详细的讨论和部署，明确了各项工作的责任人和责任领导。会后，全体人员一起动手进行了办公场所的全面清洁和消毒。